POLITIQUE ANTI-CORRUPTION

1. Introduction

Artema Concept adopte une politique de tolérance zéro envers toute forme de corruption, de pots-de-vin, de fraude, de favoritisme ou d'abus de pouvoir. Nous nous engageons à mener toutes nos activités de manière éthique, légale et transparente, conformément aux normes internationales d'intégrité professionnelle les plus strictes.

Cette politique est basée sur :

• Convention des Nations Unies contre la corruption (CNUCC) ;

• Principe 10 du Pacte mondial des Nations Unies :
  « Les entreprises doivent lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion et les pots-de-vin » ;

• Recommandations de l’OCDE sur l’éthique des affaires ;

• Code pénal roumain – articles 289 à 294 concernant les délits de corruption.

---

2. Portée

Cette politique est obligatoire pour :

• Employés et collaborateurs d'Artema Concept ;

• Membres de l'équipe de direction ;

• Fournisseurs, sous-traitants, distributeurs et consultants impliqués dans des relations commerciales avec l'entreprise ;

• Tout partenaire agissant au nom ou au bénéfice d’Artema Concept.

---

3. Définitions et formes interdites de corruption

3.1 Corruption

La corruption est tout acte par lequel une personne offre, promet, demande ou accepte un avantage indu pour influencer une décision, une action ou un résultat.

3.2 Corruption

Il est interdit :

• Offrir de l’argent, des cadeaux, des faveurs, des services, des voyages ou des parrainages en échange d’un avantage ;

• Demander ou accepter ces avantages dans l’exercice de fonctions professionnelles ;

• Faire appel à des intermédiaires (agents, proches, sociétés écrans) pour masquer de tels faits.

3.3 Conflits d'intérêts

• Les conflits d’intérêts doivent être déclarés et résolus ;

• Les contrats préférentiels et les embauches non transparentes sont interdits.

3.4 Abus d'influence et trafic d'influence

• L’utilisation d’une fonction, d’une position ou de relations pour obtenir des avantages indus pour soi-même ou pour autrui n’est pas tolérée.

---

4. Mesures préventives

• Signature d’un engagement d’intégrité par tous les employés et fournisseurs ;

• Introduire des clauses anti-corruption dans tous les contrats commerciaux ;

• Formation annuelle de l’équipe sur l’identification, la prévention et le signalement des risques de corruption ;

• Vérification juridique et de réputation des fournisseurs avant la contractualisation ;

• Limiter les liquidités dans les activités et documenter tous les paiements ;

• Séparation claire des responsabilités de prise de décision et d’approbation.

---

5. Canaux de signalement et mesures correctives

Tout soupçon de corruption peut être signalé à :

• etica@artema-concept.com (adresse confidentielle) ;

• Directement au fondateur ou au responsable de l'intégrité.

• Tous les rapports font l’objet d’une enquête interne avec le plus grand sérieux ;

• Des sanctions proportionnelles à la gravité de l’acte sont appliquées : avertissement, résiliation du contrat, notification aux autorités ;

• Les lanceurs d’alerte bénéficient d’une protection complète contre les représailles.

---

6. Suivi et responsabilité

• La politique est communiquée chaque année à toutes les parties concernées ;

• Il est intégré dans les manuels d’intégration et dans tous les manuels d’éthique internes ;

• L’examen est effectué chaque année ou à chaque fois que des modifications législatives surviennent ;

• Elena Artene, en tant que fondatrice, est chargée de superviser cette politique.

---

Dernière révision : juin 2025
Responsable : Elena Artene – Fondatrice d'Artema Concept
Date : juin 2025