DÉCLARATION OFFICIELLE DE RESPECT DU DROIT DU TRAVAIL

1. Introduction

Chez Artema Concept , nous sommes convaincus que des relations de travail justes, équitables et conformes à la législation sont le fondement d'une culture organisationnelle saine et d'un développement durable. Le respect de la législation du travail est non seulement une obligation légale, mais aussi un engagement éthique envers les personnes qui contribuent quotidiennement à la mission de notre entreprise.

Cette déclaration formalise notre engagement à appliquer strictement toutes les réglementations légales dans le domaine du travail, de la sécurité au travail et du dialogue social, en promouvant un climat de travail transparent, sûr et équitable.

2. Cadre juridique de référence

Notre déclaration est alignée sur :

Code du travail roumain (loi n° 53/2003, republiée)
Loi n° 367/2022 sur le dialogue social
Loi n° 319/2006 sur la santé et la sécurité au travail
Les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail (OIT), notamment :
- Convention n° 87 sur la liberté syndicale
- Convention n° 98 concernant le droit de négociation collective
- Convention n° 100 concernant l'égalité de rémunération
- Convention n° 111 concernant la discrimination dans l'emploi
Directive 89/391/CEE relative à la santé et à la sécurité des travailleurs
Principes 3 à 6 du Pacte mondial des Nations Unies

3. Principes fondamentaux et engagements

3.1 Légalité et transparence contractuelle

Tous les salariés disposent de contrats de travail enregistrés, conformément à la législation en vigueur.
Toute collaboration est réglementée par des documents signés qui incluent la description du poste, le salaire, les avantages et les droits légaux
Le processus de recrutement, d'embauche et d'évaluation est transparent

3.2 Des conditions de travail décentes et sûres

Nous assurons un environnement professionnel sans risques physiques, psychologiques ou organisationnels
Nous appliquons des plans annuels de prévention et de protection
Les équipements et les espaces sont évalués périodiquement d'un point de vue ergonomique et sécuritaire
Nous formons tous les employés à la santé et à la sécurité au travail

3.3 Droits salariaux et protection sociale

Les salaires sont conformes aux barèmes internes et sont payés intégralement et à temps
Nous proposons des chèques-repas, des jours fériés payés, l'accès aux congés maladie et des avantages sociaux conformément à la législation
Nous ne faisons pas de retenues non autorisées et ne conditionnons pas l'octroi de droits légaux

3.4 Temps de travail, repos et équilibre

Nous respectons les horaires légaux de travail (max. 40h/semaine, 8h/jour)
Les heures supplémentaires sont volontaires, documentées et rémunérées conformément à la loi.
Nous assurons le repos hebdomadaire, les jours fériés et les vacances conformément au règlement intérieur
Nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

3.5 Non-discrimination et égalité des chances

Nous offrons des chances égales à tous les employés et candidats
Les promotions, l'accès à la formation et les évaluations sont basés sur le mérite et le professionnalisme
Nous soutenons la diversité dans l'équipe et combattons les stéréotypes par la communication et la formation continue

3.6 Liberté d'expression et dialogue social

Nous encourageons la libre expression des opinions professionnelles, de manière civilisée et constructive
Nous proposons des procédures claires de notification et de conciliation en cas de réclamations ou d'écarts
Nous prenons en compte les commentaires des employés et les utilisons pour améliorer la culture organisationnelle

4. Mesures opérationnelles et mise en œuvre

Les politiques RH sont conformes à la loi et adaptées au profil de l'entreprise
La conformité est coordonnée par le responsable administratif et supervisée par la direction.
Les politiques sont communiquées lors de l'intégration et par le biais de formations périodiques
Nous mettons en œuvre des audits internes annuels pour les contrats et la documentation du personnel
En cas de non-conformité, nous appliquons des procédures de remédiation, d'enquête et de signalement

5. Alignement avec les partenaires et audits externes

Nous collaborons uniquement avec des fournisseurs et sous-traitants qui respectent la législation du travail
Nous demandons la signature du Code de conduite éthique et de la Déclaration sur les droits de l'homme et les conditions de travail
Nous fournissons une documentation complète pour les audits externes (Accor, EcoVadis, subventions européennes)
Les données collectées sont conservées en toute sécurité, conformément à la réglementation RGPD.

6. Engagement et responsabilité du public

Par cette déclaration :

Nous confirmons le plein respect de la législation du travail en Roumanie et des normes internationales assumées.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail juste, équilibré et protégé à tous les employés.
Toute collaboration contractuelle avec Artema Concept est conditionnée au respect des mêmes principes.
Nous promettons transparence, ouverture et disponibilité pour l'audit, la correction et l'amélioration continue

Signé:
Elena Artene – Fondatrice et PDG, Artema Concept
Date : juin 2025
Site Web :www.artema-concept.com
Courriel : elena@artema-concept.com