POLITICA ANTI-CORUPȚIE

1. Introducere

Artema Concept adoptă o politică de toleranță zero față de orice formă de corupție, mită, fraudă, favoritism sau abuz de putere. Ne angajăm să desfășurăm toate activitățile noastre într-un mod etic, legal și transparent, în conformitate cu cele mai înalte standarde internaționale de integritate profesională.

Această politică se bazează pe:

Convenția ONU împotriva Corupției (UNCAC);
Principiul 10 al Pactului Global al ONU:
„Întreprinderile trebuie să lupte împotriva corupției în toate formele ei, inclusiv extorcarea și mita”;
Recomandările OCDE privind etica în afaceri;
Codul Penal Român – art. 289–294 privind infracțiunile de corupție.

2. Domeniul de aplicare

Această politică este obligatorie pentru:

Angajații și colaboratorii Artema Concept;
Membrii echipei de conducere;
Furnizorii, subcontractanții, distribuitorii și consultanții implicați în relații comerciale cu compania;
Orice partener care acționează în numele sau în beneficiul Artema Concept.

3. Definiții și forme de corupție interzise

3.1 Corupție

Corupția reprezintă orice act prin care o persoană oferă, promite, solicită sau acceptă un avantaj necuvenit pentru a influența o decizie, o acțiune sau un rezultat.

3.2 Mită

Este interzisă:

Oferirea de bani, cadouri, favoruri, servicii, călătorii sau sponsorizări în schimbul unui avantaj;
Solicitarea sau acceptarea acestor avantaje în exercitarea atribuțiilor profesionale;
Implicarea intermediarilor (agenți, rude, firme paravan) pentru a masca astfel de fapte.

3.3 Conflicte de interese

Conflictele de interese trebuie declarate și soluționate;
Sunt interzise contractele preferențiale și angajările netransparente.

3.4 Abuzul de influență și traficul de influență

Nu se tolerează utilizarea funcției, poziției sau relațiilor pentru a obține avantaje necuvenite pentru sine sau pentru alții.

4. Măsuri preventive

Semnarea unui Angajament de Integritate de către toți angajații și furnizorii;
Introducerea de clauze anti-corupție în toate contractele comerciale;
Instruirea anuală a echipei privind identificarea, prevenirea și raportarea riscurilor de corupție;
Verificarea furnizorilor din punct de vedere juridic și reputațional înainte de contractare;
Limitarea numerarului în activități și documentarea tuturor plăților;
Separarea clară a responsabilităților decizionale și aprobative.

5. Canale de raportare și măsuri corective

Orice suspiciune de corupție poate fi raportată la:

etica@artema-concept.com (adresă confidențială);
Direct către fondatoare sau către responsabilul cu integritatea.
Toate sesizările sunt investigate intern cu maximă seriozitate;
Se aplică sancțiuni proporționale cu gravitatea faptei: avertisment, reziliere contract, sesizare autorități;
Avertizorii de integritate beneficiază de protecție totală împotriva represaliilor.

6. Monitorizare și responsabilitate

Politica este comunicată anual tuturor părților implicate;
Este integrată în onboarding și în toate manualele de etică internă;
Revizuirea se face anual sau ori de câte ori apar modificări legislative;
Elena Artene, în calitate de fondatoare, este responsabilă de supervizarea acestei politici.

Ultima revizuire: Iunie 2025
Responsabil: Elena Artene – Fondatoare Artema Concept
Data: Iunie 2025