DECLARATIE STANDARDE ETICE

1. Introducere

Artema Concept, în calitate de producător de obiecte de design sustenabil și partener responsabil în lanțul valoric internațional, își asumă respectarea celor mai înalte standarde de conduită etică, transparență și conformitate.

Această declarație este redactată în contextul angajamentului nostru strategic față de clienți și parteneri internaționali – inclusiv Accor Group – și reflectă compatibilitatea valorilor noastre cu politicile globale de sustenabilitate, etică și responsabilitate corporativă. Documentul se bazează pe cerințele UN Global Compact, standardele OCDE, legislația UE, precum și pe politicile de aprovizionare responsabilă ale grupurilor hoteliere internaționale.

2. Domenii de aplicare

Această declarație se aplică:

Angajaților, colaboratorilor și reprezentanților Artema Concept
Furnizorilor, subcontractanților și distribuitorilor direcți
Proceselor de producție, achiziții, vânzări, comunicare și livrare
Participării la licitații, proiecte internaționale sau relații comerciale B2B

3. Principii și valori asumate

3.1 Integritate și legalitate

Respectăm legislația națională și europeană în toate activitățile desfășurate
Nu tolerăm nicio formă de fraudă, fals în declarații, manipulare contractuală sau furnizare de informații înșelătoare
Menținem un comportament etic consecvent, inclusiv în absența verificării externe

3.2 Transparență și trasabilitate

Asigurăm trasabilitatea completă a materialelor folosite (PLA, ASA, ceramică), furnizate de companii verificate
Menținem evidențe clare privind lanțul de aprovizionare, procesul de producție și impactul de mediu al fiecărei comenzi
Nu subcontractăm fără acordul prealabil al clientului și garantăm transparență deplină în toate etapele livrării

3.3 Respectarea drepturilor omului și echitate socială

Aplicăm politici ferme privind drepturile omului, diversitatea, echitatea și incluziunea
Interzicem categoric munca forțată, munca copiilor și orice formă de exploatare
Promovăm activ colaborarea cu femei antreprenor, tineri designeri și persoane din medii subreprezentate

3.4 Mediu și sustenabilitate

Ne angajăm să producem local, cu consum energetic redus, folosind materiale reciclabile, compostabile sau reutilizabile
Limităm amprenta de carbon prin optimizarea transportului, reducerea ambalajelor și colaborarea cu curieri care oferă offset CO₂
Urmăm planuri documentate de reducere a deșeurilor, consumului și emisiilor, integrate în raportarea anuală CSR

3.5 Anticorupție și prevenirea conflictelor de interese

Avem o politică de toleranță zero față de mită, comisioane ilegale, favoritism sau trafic de influență
Nu acceptăm cadouri sau avantaje necuvenite care pot influența deciziile comerciale
Solicităm tuturor angajaților și partenerilor semnarea Codului de Conduită Etică și declararea oricăror conflicte de interese

4. Aliniere la politicile Accor (și parteneri similari)

Declarația noastră etică respectă principiile politicii Responsible Purchasing Charter și Codul de Conduită Accor pentru furnizori, incluzând:

Respectarea legislației în domeniul muncii și nediscriminarea
Sustenabilitatea verificabilă a produselor furnizate
Absența oricărei forme de practică anticoncurențială
Auditabilitate la cerere asupra procesului de fabricație
Acceptarea responsabilității sociale și de mediu la nivel contractual

5. Măsuri de implementare și control

Toți angajații semnează Codul de Conduită Etică la angajare
Furnizorii și subcontractanții semnează declarații de conformitate etică și anticorupție
Politicile de etică sunt integrate în onboarding, contracte și sistemul de raportare internă
Orice suspiciune de abuz sau încălcare a standardelor poate fi raportată la: etica@artemaconcept.com
Se aplică sancțiuni disciplinare sau contractuale în funcție de gravitate
Păstrăm dovezi scrise ale instruirii, angajamentului și aplicării acestor principii

6. Angajament public și auditabil

Prin această declarație, Artema Concept se angajează să:

Aplice integral standardele etice asumate
Oferă transparență completă partenerilor din domeniul ospitalității și retailului premium
Răspundă solicitărilor de audit etic sau due diligence din partea rețelelor internaționale precum Accor
Publice periodic un raport CSR care să includă indicatori etici și impact social verificabil

Semnat:
Elena Artene – Fondatoare & CEO, Artema Concept
Data: Iunie 2025
Website: www.artema-concept.com
Email: elena@artema-concept.com