DECLARAȚIE OFICIALĂ PRIVIND RESPECTAREA LEGISLAȚIEI MUNCII

1. Introducere

La Artema Concept, considerăm că relațiile de muncă corecte, echitabile și conforme cu legea sunt fundamentul unei culturi organizaționale sănătoase și al dezvoltării sustenabile. Respectarea legislației muncii nu este doar o obligație legală, ci și un angajament etic față de oamenii care contribuie zilnic la misiunea companiei noastre.

Această declarație formalizează angajamentul nostru de a aplica cu strictețe toate reglementările legale în domeniul muncii, securității ocupaționale și dialogului social, promovând un climat de muncă transparent, sigur și echitabil.

2. Cadru legal de referință

Declarația noastră este aliniată cu:

Codul Muncii din România (Legea nr. 53/2003, republicată)
Legea nr. 367/2022 privind dialogul social
Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă
Convențiile fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii (ILO), în special:
- Convenția nr. 87 privind libertatea de asociere
- Convenția nr. 98 privind dreptul la negociere colectivă
- Convenția nr. 100 privind egalitatea de remunerare
- Convenția nr. 111 privind discriminarea în angajare
Directiva 89/391/CEE privind sănătatea și securitatea lucrătorilor
Principiile 3–6 din UN Global Compact

3. Principii și angajamente esențiale

3.1 Legalitate și transparență contractuală

Toți angajații au contracte de muncă înregistrate, conforme cu legislația în vigoare
Orice colaborare este reglementată prin documente semnate ce includ descrierea postului, salariul, beneficiile și drepturile legale
Procesul de recrutare, angajare și evaluare este transparent

3.2 Condiții de muncă decente și sigure

Asigurăm un mediu profesional fără riscuri fizice, psihologice sau organizaționale
Aplicăm planuri anuale de prevenție și protecție
Echipamentele și spațiile sunt evaluate periodic din perspectiva ergonomiei și securității
Instruim toți angajații în sănătate și securitate în muncă

3.3 Drepturi salariale și protecție socială

Salariile respectă grilele interne și sunt plătite integral și la timp
Oferim tichete de masă, concedii legale plătite, acces la concedii medicale și indemnizații conform legislației
Nu efectuăm rețineri neautorizate și nu condiționăm acordarea drepturilor legale

3.4 Timp de muncă, repaus și echilibru

Respectăm durata legală a timpului de lucru (max. 40h/săptămână, 8h/zi)
Orele suplimentare sunt voluntare, documentate și plătite conform legii
Asigurăm repaus săptămânal, sărbători legale și concedii conform regulamentului intern
Promovăm echilibrul între viața profesională și cea personală

3.5 Nediscriminare și egalitate de șanse

Oferim șanse egale tuturor angajaților și candidaților
Promovările, accesul la formare și evaluările sunt bazate pe merit și profesionalism
Susținem diversitatea în echipă și combatem stereotipurile prin comunicare și educație continuă

3.6 Libertatea de exprimare și dialogul social

Încurajăm exprimarea liberă a opiniilor profesionale, într-un mod civilizat și constructiv
Oferim proceduri clare de sesizare și conciliere în caz de nemulțumiri sau abateri
Luăm în considerare feedbackul angajaților și îl folosim pentru îmbunătățirea culturii organizaționale

4. Măsuri operaționale și implementare

Politicile HR sunt conforme cu legea și adaptate profilului companiei
Conformitatea este coordonată de responsabilul administrativ și supervizată de conducere
Politicile sunt comunicate în onboarding și prin traininguri periodice
Implementăm audituri interne anuale pentru contracte și documentație de personal
În caz de neconformitate, aplicăm proceduri de remediere, investigare și raportare

5. Aliniere cu partenerii și audituri externe

Colaborăm doar cu furnizori și subcontractori care respectă legislația muncii
Solicităm semnarea Codului de Conduită Etică și a Declarației privind Drepturile Omului și Condițiile de Muncă
Furnizăm documentație completă pentru audituri externe (Accor, EcoVadis, granturi UE)
Datele colectate sunt păstrate în siguranță, conform normelor GDPR

6. Angajament public și responsabilitate

Prin această declarație:

Confirmăm respectarea integrală a legislației muncii în România și a standardelor internaționale asumate
Ne angajăm să oferim un mediu de muncă corect, echilibrat și protejat pentru toți angajații
Orice colaborare contractuală cu Artema Concept este condiționată de respectarea acelorași principii
Promitem transparență, deschidere și disponibilitate pentru audit, corectare și îmbunătățire continuă

Semnat:
Elena Artene – Fondatoare & CEO, Artema Concept
Data: Iunie 2025
Website: www.artema-concept.com
Email: elena@artema-concept.com